¿Tu negocio tiene un almacén y has pensado alguna vez en modernizar su gestión? ¿Es una pyme y neecsitas mejorar el rendimiento de tus empleados? En el entorno competitivo en el que vivimos, tanto si tienes una pyme como si diriges una gran empresa, es necesario que utilices herramientas adecuadas, especialmente en el mundo digital, para poder tener una visión global de toda la parte logística de tu negocio para poder mejorarla y que el negocio prospere. Así, conocer un erp qué es y para qué sirve es esencial para ello. Te lo contamos todo, ¡sigue leyendo!
Qué es un ERP y para qué puedes utilizarlo en tu negocio
Vamos a empezar por aclarar las siglas: ERP significa en inglés Enterprise Resource Planning, lo que en español siginifica una Planificación de Recursos Empresariales, de hecho, coinciden las siglas pero en otro orden. Para entendernos, se trata de centralizarlo todo en una plataforma donde se puedan ver los procesos esenciales de la organización de la empresa, empezando por las finanzas, pasando por recursos humanos, compras, ventas, producción… hasta llegar a la logística.
Si a todos los empleados o todos los departamentos pasan las horas trabajando con hojas de cálculo que no se comunican entre sí, por lo que no saben cómo está funcionando el otro departamento o el otro trabajador, con un ERP esto no pasaría, puesto que unifica los datos y se pueden mejorar las decisiones a tiempo real viendo todo de forma global.
Piensa que esto simplificaría mucho el trabajo de una pyme, como una asesoría, con lo que se aumentaría el rendimiento de cada trabajador, que podrían centrarse en tareas más complejas y humanas. En el caso de una empresa logística o si gran parte de la actividad de tu empresa se centra en un almacén, sirve especialmente para saber exactamente todo lo que hay en tu almacén y si se puede comerciar con ello y enviarlo o no. Esto puede ahorrar muchos disgustos.
¿Qué beneficios puede traerte el uso de una ERP en tu negocio?
Esta pregunta no es sencilla, pues cada empresa tiene unas necesidades específicas, así que vamos a ir por partes. Lo que sí que es seguro que todas necesitan tener menos duplicidades en sus informaciones, mejorar la automatización y tener una visibilidad total del negocio, y eso un ERP te lo permite.
En el caso de que tengas una pyme donde el almacén es el protagonista, el ERP te va a permitir que crezcas sin necesidad de que equipo administrativo sea demasiado extenso, ya que se automatizan muchos procesos de facturación, control de stock, gestión de proveedores… vas a poder coordinar todo desde un único punto, este software de gestión.
Realmente una empresa del sector logístico es la que mayor partido puede sacar de un ERP, especialmente cuando este se conecta a un SGA, es decir, un software de gestión de almacenes, pues se puede ver a tiempo real todo el proceso de entradas y salidas, así como optimizar la ubicación de cada producto para aprovechar más el espacio y el acceso a cada ítem, reducir posibles errores cuando se preparan pedidos y, lo que más interesa en este mercado tan competitivo, reducir el tiempo de entrega de estos productos.
Si en tu caso no tienes un almacén o un centro logístico, por ejemplo, si tienes una asesoría o una gestorías, lo que va a beneficiarte es en que tu equipo va a ganar eficiencia en la gestión de nóminas, también se van a eliminar errores de traslado de datos, sobre todo y lo que tus empleados más van a agradecer, es que se va a reducir o suprimir el tiempo que dedican a tareas repetitivas.
En resumen, se trata de integrar
Si una idea te tiene que quedar clara tras leer este artículo es la de entender que se tienen que integrar todos los procesos en una única plataforma en la que puedas ver todos los datos de forma general que te permitan tomar decisiones rápidas y acertadas. Tener en una sola plataforma, en una sola base de datos, las nóminas, la contabilidad, las ventas y el almacén de tu empresa te va a ayudar a tener ventana competitiva y a que tu negocio crezca.